Kirjoittajan ohjeet

Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun verkkomediassa julkaistaan tutkimus-, kehitys- ja opetustyöhön perustuvia artikkeleita, podcasteja, videoita, oppimateriaaleja sekä oppaita ja muita kirjoja. Ne tuottavat uutta, työelämää tai ammatillisia käytäntöjä kehittävää tietoa ammattiyhteisön käyttöön.  

Uutta tietoa tuottavat esimerkiksi  

• ammatilliseen asiantuntemukseen perustuvan uuden ajatuksen, oivalluksen tai näkökulman esittely  
• alan ajankohtaisen ilmiön analysointi  
• tutkimus- tai kehittämistyön tulosten tarkastelu (onnistumiset, epäonnistumiset, reflektio).

Mitä emme julkaise?

Ammatilliset julkaisut eivät ole markkinointiviestintää eli ne eivät markkinoi koulutuksia, tapahtumia, palveluja tai tuotteita. Julkaisut eivät tiedota opinnäytetöistä, hankkeista tai tapahtumista. Ne eivät ole uutisia, haastatteluita, koosteita tai raportteja siitä, mitä on tehty, tapahtunut tai suunniteltu. 

Matkakertomukset, hankekuvaukset ja verkostotapaamisiin tai tapahtumiin osallistumiset eivät sellaisinaan sovellu julkaisujen aiheiksi. Sen sijaan julkaisut voivat käsitellä hankkeen tai tapahtuman sisältöä ilmiön, oppien tai tulosten näkökulmasta.  Mahdolliset hanke- ja tapahtumatiedot esitetään artikkelin lopussa esimerkiksi infolaatikossa.

Kuka voi julkaista?

Xamkin ammatillisille julkaisukanaville voivat kirjoittaa kaikki Xamkin työntekijät. Julkaisun aiheen on kytkeydyttävä kirjoittajan tutkimus-, opetus- tai asiantuntijatyöhön Xamkissa. Esimerkiksi harrastus-, järjestö- tai liiketoimintaan liittyvistä aiheista ei voi kirjoittaa, jos ne eivät liity työhön.  

Jos julkaisulla on useampia kirjoittajia, vähintään yhden heistä täytyy kuulua Xamkin henkilökuntaan. Jokaisella kirjoittajalla täytyy olla todellinen ja tunnistettavissa oleva kirjoituspanos julkaisussa.   

Kirjoittajat vastaavat yhdessä julkaisun sisällöstä, sen oikeellisuudesta, eettisyydestä ja hyvän tieteellisen käytännön noudattamisesta. He ovat yhdessä vastuussa myös siitä, että heillä on oikeudet kaikkiin käyttämiinsä aineistoihin.  

Kirjoittajat vastaavat yhdessä lisäksi siitä, että ovat tehneet julkaisun itse ja se on ennen julkaisematon.

Videot ja podcastit

Kanavilla on olemassa omat käsikirjoituspohjat podcasteille ja videoille. 

Ennen kuin video kuvataan tai podcast äänitetään, toimituskunta kommentoi käsikirjoitusta ja asiantuntija antaa siitä arvion.  

Tekijän vastuulla on huolehtia, että video tai podcast on saavutettava. Podcasteissa se tarkoittaa tekstivastinetta ja videoissa joko tekstitystä, kuvailutulkkausta tai tekstivastinetta.

Tekoälyn käyttö julkaisemisessa

Nämä ohjeet koskevat julkaisemista Xamkissa. Ne on laadittu soveltaen ja laajentaen Xamkin opiskelijoille tarkoitettuja tekoäly- ja viittausohjeita. Ohjeet on laadittu 7.3.2025.

Perusperiaatteet tekoälyn ja kielimallien käytöstä julkaisemisessa:

1. Voit hyödyntää tekoälyä ja kielimalleja apuvälineenä esimerkiksi tiedonhaussa, ideoimisessa, suurten datamäärien käsittelyssä tai tekstinhuollossa ja oikoluvussa.
2. Julkaisun tekijänä velvollisuutesi on tutustua tekoälyn ja kielimallien käyttöön liittyviin
   periaatteisiin.
3. Noudata hyvää tieteellistä käytäntöä. Julkaisun tekijänä vastaat julkaisun sisällöstä ja sen
   eettisyydestä.
4. Älä luo julkaisun tutkimuskysymyksiä tekoälyn avulla, koska tekoälyn toimintaperiaatteet
   eivät ole tiedossa.
5. Ota julkaisua tehdessäsi huomioon tietosuoja. Älä syötä tekoälysovelluksiin luottamuksellisia tietoja.
6. Varmista, että et riko lakia syöttäessäsi sisältöä tekoälylle. Julkaisun tekijänä olet vastuussa
   siitä, että sinulla on asianmukainen tekijän ja kustantajan lupa syöttää ja käyttää artikkeleita,
   tietokirjoja ja muita sisältöjä tekoälyohjelmassa.
7. Muista lähdekritiikki. Tekoälyn tuottama teksti saattaa sisältää asiavirheitä, ristiriitaisuuksia
   tai muita epäjohdonmukaisuuksia. Tarkista aina tiedon oikeellisuus.
8. Älä merkitse tekoälyä lähdeluetteloon lähteenä, sillä se ei saa tekijänoikeuksia koostamaansa materiaaliin. Tekoäly ei ole tekijä!

Plagiointiin liittyvät säännöt tekoälyn ja kielimallien käytössä:

1. Älä käytä tekoälyn tuottamaa tekstiä osana julkaisua ilman asianmukaisia viittauksia
   alkuperäisiin, tarkistettuihin lähteisiin.
2. Älä käytä tekoälyä tuottamaan lopullista tekstiä.
3. Älä viittaa tekoälyn tuottamaan tekstiin suoraan tai tee siitä suoria lainauksia. Voit hyödyntää
   tekstiä soveltaen, omin sanoin ja lähdeviitteitä käyttäen.

Jos käytät tekoälyä tekstin tukityökaluna, merkitse tieto toisella seuraavista tavoista:

• kootusti julkaisun loppuun:
  Tämän teoksen laatimisessa tekijät ovat käyttäneet tekoälytyökalua nimi ja versio teoksen x luvun x.x aiheen x kuvaamiseen. Tekijät ovat tarkistaneet ja muokanneet työkalun laatimaa sisältöä ja ottavat täyden vastuun teoksen sisällöstä. Kuvaus kehotteista.

• jokaisessa luvussa, jossa käytät tekoälyä tekstin tukityökaluna:
  Tässä luvussa on käytetty tekoälyohjelmaa tekoälytyökalun nimi ja versio. Kuvaus kehotteista.

Jos käytät tekoälyä kuvien tekemisessä, merkitse kuvan yhteyteen:

Kuva x luotu tekoälyohjelmalla nimi ja versio. Kuvaus kehotteista.